Inleiding.
Het dagelijks bestuur van de Ouderraad (OR), dat tot op heden bestond uit 2 leden (voorzitter en secretaris) werd uitgebreid met een vicevoorzitter. Daarnaast waren er 11 leden actief. In de loop van het jaar werd het lidmaatschap van een van de leden beëindigd omdat een gecombineerd lidmaatschap van de OR en de MR (medezeggenschapsraad) praktisch op problemen stuitte. Namens de school werden de vergaderingen bijgewoond door de heer M.G. Cornelissen, plaatsvervangend rector, met wie een intensief contact bestond. Een overzicht van alle leden van de OR vindt u terug op de website van de school.
De OR is het afgelopen jaar heel actief geweest en heeft zich tevens geprofileerd. We hebben in kaart gebracht waar we voor staan en hoe we dat willen bereiken. Daartoe is ook het Reglement van de Ouderraad herzien. Er zijn verschillende subcommissies gevormd die zich bezig hielden met het voorbereiden en uitwerken van de activiteiten.
Hieronder vindt u een overzicht van de activiteiten van de OR, in het schooljaar 2008-2009. Daarmee krijgt u een indruk van wat er achter de schermen allemaal gebeurt. Als u vragen heeft over een van de onderwerpen of meer over de OR wilt weten, neem dan gerust contact met ons op (ouderraad@vsc.gsf.nl).
Activiteitenoverzicht.
Jaarvergadering
In oktober 2008 werd de Algemene Jaarvergadering van de OR gehouden. In het eerste officiële gedeelte werden onder andere de nieuwe leden benoemd en de resultaten van de ouderpeiling besproken. Tijdens het tweede gedeelte van de avond werd een thema gepresenteerd. Een subcommissie heeft dit thema voorbereid. Het thema was dit jaar ‘Een dag heeft maar 24 uur’. Het betreft de verhoudingen tussen leren, vrije tijd en werken voor scholieren. Gastspreker van deze avond was Maerten Prins, cultuurpsycholoog bij de afdeling Cultuur- en Persoonlijkheidspsychologie van de Radboud Universiteit in Nijmegen.
Emailworks
In november 2008 werd “emailworks.nl” ingevoerd. Een subcommissie van de OR heeft op verzoek van de schoolleiding de volledige implementatie op zich genomen. Door middel van deze webapplicatie werd het mogelijk dat de school en de OR, ouders die zich hebben aangemeld bij dit netwerk, via email snel en efficiënt op de hoogte te brengen van allerlei schoolgerelateerde informatie. Dit communicatiesysteem zal een steeds grotere plaats gaan innemen en veel papieren informatie gaan vervangen. Het is de bedoeling dat uiteindelijk alle ouders zich hebben aangemeld.
Klankbordgroep (KBG)
De KBG bijeenkomsten zijn een initiatief van de OR. Via de KBG bijeenkomsten is een open gesprek mogelijk tussen leerlingen en afdelingsleider, over de gang van zaken op school. Er zijn KBGen voor alle afdelingen. Bij de bijeenkomsten is een lid van de OR aanwezig. Afgelopen schooljaar waren er bijeenkomsten op 20 november en 19 maart.
De KBG van de bovenbouw heeft een andere vorm; hierbij zijn alle leerlingen en alle ouders welkom. De bijeenkomst is in de vorm van een informatieve thema-avond.
Er wordt uit alle naar voren gebrachte punten een `top 3` opgesteld van de meest in het oog springende punten en deze top 3 wordt binnen de schoolleiding besproken. Zo werden bijvoorbeeld “veiligheid op het schoolplein (diefstal)”, “voorbeeldfunctie van de docenten” en de “voorbereiding van de KBG door de mentor” onder de aandacht gebracht. Zowel de schoolleiding als de OR vindt de KBG een belangrijk orgaan. De opkomst in de bovenbouw valt door allerlei redenen tegen, dit willen wij gaan verbeteren.
Open dagen
In januari 2009 vond de “open dag” van het VSC en de informatieavond over tweetalig onderwijs plaats. Enkele leden van de OR waren hierbij aanwezig, voor TVWO op 7 januari en voor de andere afdelingen op 9 januari. De ORleden waren aanwezig als “aanspreekbare ouder”. Tevens werd op deze avond een folder van de OR uitgereikt, welke net herzien was.
Ouderpeiling
Al weer voor de zevende keer in deze vorm, werd onder de ouders een enquête gehouden. Met deze enquête wordt onderzocht hoe de ouders de sfeer en veiligheid op school en kwaliteit van het onderwijs ervaren en tevens wordt het contact met school en de communicatie geëvalueerd. De OR verwerkt de enquête en zorgt dat opmerkingen gemaakt door de ouders bij de schoolleiding terecht komen. De resultaten van deze enquête werden bekend gemaakt in het Ouderbulletin en worden tevens besproken tijdens de Algemene Jaarvergadering. Het komende schooljaar gaat de OR de Ouderpeiling herzien.
Maatschappelijke stage
In juni 2009 hebben de leerlingen van klas HAVO 3 gedurende een week stage gelopen in het kader van de Maatschappelijke Stage. Deze Maatschappelijke Stage is door de overheid verplicht gesteld voor alle leerlingen in het
Voortgezet Onderwijs, vanaf het schooljaar in 2011-2012. Dit schooljaar is de school begonnen om deze stage op kleine schaal in te voeren. Een subcommissie van de OR heeft een zeer actieve rol gespeeld in de uitwerking van de pilot en de invoering van deze Maatschappelijke Stage op het VSC.
Reglement van de Ouderraad
Een subcommissie van de OR heeft het Reglement van de Ouderraad herzien. Het is wenselijk om de samenwerking met de MR een nieuwe impuls te geven en de banden te versterken. Hiertoe zijn voorstellen geformuleerd door de subcommissie van de OR en de oudergeleding van de MR. Deze voorstellen voor samenwerking worden momenteel in het reglement verwerkt. Indien het reglement definitief is goedgekeurd zal het op de website worden gepubliceerd. Er is besloten dat gecombineerd lidmaatschaap van MR en OR om praktische redenen voorlopig nog niet tot de mogelijkheden behoort.
Ouderbulletin
Het ouderbulletin komt 3 keer per jaar uit. Hieraan levert de OR altijd een bijdrage en daarmee wordt u van onze actuele activiteiten op de hoogte gebracht.
Begroting Ouderraad
De OR heeft voor 2009-2010 een begroting opgesteld.
Leerlingenraad
De OR heeft enkele keren contact gehad met de leerlingenraad. Er is een wederzijdse wens om de contacten te versterken zodat we de inspanningen van beide raden kunnen bundelen. Op die manier zijn we beter in staat om ook de leerlingen naar de schoolleiding toe te vertegenwoordigen.
Scholing van de ouderraad
De leden van de OR en de oudergeleding van de MR hebben een avond scholing gekregen. In deze cursus werd gekeken naar de positie van de OR en het functioneren van de OR. Daarnaast werd besproken wat wij als OR wilden verbeteren en hoe wij dit kunnen bewerkstelligen.
Het contact met ouders en het verbeteren van de betrokkenheid van de ouders zijn belangrijke aandachtspunten.
Tot slot.
Hoewel volgens de huidige wetgeving de OR geen inspraak en beslisrecht heeft, is de schoolleiding van het VSC overtuigd van het belang van de mening van de ouders betreffende bepaalde beleidsregels. Om die reden wordt op regelmatige basis onze mening gevraagd over beleidsveranderingen, maar ook gevraagd actief mee te denken over bepaalde knelpunten.
In het schooljaar 2008-2009 waren in dit kader onder andere de volgende punten actueel:
· Organisatorische knelpunten bij het maken van het lesrooster
· VSC schoolplan 2008-2012
· VSC financiële begroting
· Invoeringsplan Science, versterkt Engels, Spaans in 2 VWO, Drama en de samenvoeging van Verzorging en Biologie.
· Gratis schoolboeken
Ieder jaar begint de OR met het opstellen van een zogenaamd jaarplan. Hierin leggen we vast wat het lopende schooljaar onze specifieke aandacht heeft. Voor het schooljaar 2008-2009 waren dat onder andere: het verbeteren van de communicatie dmv het invoeren van “emailworks.nl”, het vernieuwen van het Reglement, het aanpassen van de informatiefolder van de OR, updaten van de website en aandacht voor het jaarthema. Uit bovenstaand jaarverslag mag duidelijk zijn dat we onze doelstellingen ruimschoots hebben behaald.
Opgesteld op 31 augustus 2009.
Mariette Dams-Blank (secretaris), Judith Bosman (voorzitter) en Paul Worm (vice-voorzitter)